Cloud
Erste Schritte mit der Ngosu Cloud im Browser, auf dem PC und auf dem Handy.

Erste Anmeldung
Die Ngosu Cloud unter cloud.ngosu-corp.de läuft mit OpenCloud. Deine Dateien liegen auf Servern von Ngosu, nicht bei einem großen Cloud-Anbieter.
Voraussetzungen
ein Ngosu-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse
die Freigabe „Cloud“ durch den Admin. Dann bekommst du eine Mail mit Link.
Anmelden
cloud.ngosu-corp.de öffnen.
Du wirst zur Anmeldung von Ngosu Tools weitergeleitet: Benutzername, Passwort und Code aus der Authenticator-App.
Beim ersten Mal legt die Cloud dein Konto an, und du landest in deinen Persönlichen Dateien.
Im Browser arbeiten
Hochladen: Dateien oder Ordner ins Fenster ziehen, oder Neu → Hochladen.
Ordner anlegen: Neu → Ordner.
Vorschau: Bilder, PDFs und Textdateien öffnen sich direkt im Browser.
Suchen: oben in der Suchleiste nach Datei- und Ordnernamen.
Für automatischen Abgleich mit PC und Handy gibt es eigene Apps, siehe die nächsten Seiten.

Desktop-App für PC und Mac
Mit der Desktop-App wird ein Ordner auf deinem Rechner mit der Cloud abgeglichen: Was du dort ablegst, ist auch in der Cloud, und umgekehrt.
Einrichten
OpenCloud Desktop für Windows, macOS oder Linux herunterladen, z. B. von den Releases auf GitHub.
Installieren und starten.
Als Server 
https://cloud.ngosu-corp.de eintragen.
Es öffnet sich der Browser mit der Ngosu-Anmeldung. Nach der Anmeldung zurück zur App.
Den lokalen Ordner wählen und festlegen, was abgeglichen wird: alles oder nur ausgewählte Ordner.
Gut zu wissen
Dateien nur bei Bedarf (virtuelle Dateien): Bei Windows lassen sich Dateien anzeigen, ohne sie herunterzuladen. Erst beim Öffnen werden sie geholt. Das spart Platz.
Konflikte: Wurde eine Datei an zwei Stellen gleichzeitig geändert, legt die App eine zweite Version mit dem Wort „conflict“ im Namen an. Beide prüfen und die überflüssige löschen.
Löschen gleicht ab: Was du im Sync-Ordner löschst, wird auch in der Cloud gelöscht. Es landet dort aber erst im Papierkorb.

Handy-App
Für Android und iPhone gibt es die OpenCloud-App.
Einrichten
OpenCloud aus dem Play Store bzw. App Store installieren.
Als Server 
https://cloud.ngosu-corp.de eintragen.
Bei Ngosu Tools anmelden: Passwort und Code aus der Authenticator-App.
Was die App kann
Dateien ansehen, herunterladen und hochladen
Dateien offline verfügbar machen, z. B. für unterwegs
Fotos und Videos automatisch hochladen (in den Einstellungen der App). Dafür am besten nur im WLAN hochladen lassen.
Links zum Teilen erstellen
Geht das Handy verloren, melde in Ngosu Tools unter Konto → Geräte alle anderen Geräte ab. Damit ist auch die Cloud-App auf dem Handy abgemeldet. Ändere zur Sicherheit dein Passwort.

Dateien teilen
Mit einem Link (auch für Leute ohne Konto)
Rechtsklick auf Datei oder Ordner, bzw. das Teilen-Symbol, dann Links.
Einen neuen Link erstellen und festlegen, was erlaubt ist, z. B. nur ansehen oder auch hochladen.
Bei vertraulichen Dateien:
ein Passwort setzen und es auf einem anderen Weg mitteilen
ein Ablaufdatum setzen, damit der Link nicht ewig gilt
Link kopieren und verschicken.
Ein Ordner mit „Hochladen“-Recht eignet sich gut, um Dateien von anderen einzusammeln, ohne dass sie ein Konto brauchen.
Mit anderen Konten
Unter Personen einen anderen Nutzer der Ngosu Cloud suchen und Rechte vergeben, etwa nur lesen oder auch bearbeiten. Der andere sieht die Freigabe unter Mit mir geteilt.
Den Überblick behalten
Unter Geteilt siehst du, was du freigegeben hast und was andere mit dir teilen. Links, die nicht mehr gebraucht werden, dort löschen.

Papierkorb und alte Versionen
Papierkorb
Gelöschte Dateien landen zuerst im Papierkorb (in der Seitenleiste bzw. im Menü deines Bereichs). Von dort lassen sie sich wiederherstellen oder endgültig löschen. Auch was du über die Desktop-App löschst, kommt in den Papierkorb.
Alte Versionen
Wird eine Datei geändert, hebt die Cloud ältere Stände auf. In den Details einer Datei unter Versionen kannst du eine frühere Fassung ansehen und wiederherstellen. Das hilft, wenn eine Datei versehentlich überschrieben wurde.
Speicherplatz
Wie viel Platz du belegst, siehst du in der Cloud über dein Profil. Auch Papierkorb und alte Versionen zählen mit. Wird es knapp, leere den Papierkorb.
Und die Sicherung?
Die Server der Ngosu Cloud werden jede Nacht verschlüsselt gesichert. Das schützt vor einem Ausfall des Servers, ersetzt aber nicht deine eigene Vorsicht: Wichtiges gehört zusätzlich an einen zweiten Ort.