# Cloud

Erste Schritte mit der Ngosu Cloud im Browser, auf dem PC und auf dem Handy.

# Erste Anmeldung

Die Ngosu Cloud unter [cloud.ngosu-corp.de](https://cloud.ngosu-corp.de) läuft mit **OpenCloud**. Deine Dateien liegen auf Servern von Ngosu, nicht bei einem großen Cloud-Anbieter.

## Voraussetzungen

- ein Ngosu-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse
- die Freigabe „Cloud“ durch den Admin. Dann bekommst du eine Mail mit Link.

## Anmelden

1. [cloud.ngosu-corp.de](https://cloud.ngosu-corp.de) öffnen.
2. Du wirst zur Anmeldung von Ngosu Tools weitergeleitet: Benutzername, Passwort und Code aus der Authenticator-App.
3. Beim ersten Mal legt die Cloud dein Konto an, und du landest in deinen **Persönlichen Dateien**.

## Im Browser arbeiten

- **Hochladen:** Dateien oder Ordner ins Fenster ziehen, oder **Neu → Hochladen**.
- **Ordner anlegen:** **Neu → Ordner**.
- **Vorschau:** Bilder, PDFs und Textdateien öffnen sich direkt im Browser.
- **Suchen:** oben in der Suchleiste nach Datei- und Ordnernamen.

Für automatischen Abgleich mit PC und Handy gibt es eigene Apps, siehe die nächsten Seiten.

# Desktop-App für PC und Mac

Mit der Desktop-App wird ein Ordner auf deinem Rechner mit der Cloud abgeglichen: Was du dort ablegst, ist auch in der Cloud, und umgekehrt.

## Einrichten

1. **OpenCloud Desktop** für Windows, macOS oder Linux herunterladen, z. B. von den [Releases auf GitHub](https://github.com/opencloud-eu/desktop/releases).
2. Installieren und starten.
3. Als Server `https://cloud.ngosu-corp.de` eintragen.
4. Es öffnet sich der Browser mit der Ngosu-Anmeldung. Nach der Anmeldung zurück zur App.
5. Den **lokalen Ordner** wählen und festlegen, was abgeglichen wird: alles oder nur ausgewählte Ordner.

## Gut zu wissen

- **Dateien nur bei Bedarf** (virtuelle Dateien): Bei Windows lassen sich Dateien anzeigen, ohne sie herunterzuladen. Erst beim Öffnen werden sie geholt. Das spart Platz.
- **Konflikte:** Wurde eine Datei an zwei Stellen gleichzeitig geändert, legt die App eine zweite Version mit dem Wort „conflict“ im Namen an. Beide prüfen und die überflüssige löschen.
- **Löschen gleicht ab:** Was du im Sync-Ordner löschst, wird auch in der Cloud gelöscht. Es landet dort aber erst im Papierkorb.

# Handy-App

Für Android und iPhone gibt es die **OpenCloud-App**.

## Einrichten

1. **OpenCloud** aus dem Play Store bzw. App Store installieren.
2. Als Server `https://cloud.ngosu-corp.de` eintragen.
3. Bei Ngosu Tools anmelden: Passwort und Code aus der Authenticator-App.

## Was die App kann

- Dateien ansehen, herunterladen und hochladen
- Dateien **offline verfügbar** machen, z. B. für unterwegs
- **Fotos und Videos automatisch hochladen** (in den Einstellungen der App). Dafür am besten nur im WLAN hochladen lassen.
- Links zum Teilen erstellen

Geht das Handy verloren, melde in Ngosu Tools unter **Konto → Geräte** alle anderen Geräte ab. Damit ist auch die Cloud-App auf dem Handy abgemeldet. Ändere zur Sicherheit dein Passwort.

# Dateien teilen

## Mit einem Link (auch für Leute ohne Konto)

1. Rechtsklick auf Datei oder Ordner, bzw. das Teilen-Symbol, dann **Links**.
2. Einen neuen Link erstellen und festlegen, was erlaubt ist, z. B. nur ansehen oder auch hochladen.
3. Bei vertraulichen Dateien:
   - ein **Passwort** setzen und es auf einem anderen Weg mitteilen
   - ein **Ablaufdatum** setzen, damit der Link nicht ewig gilt
4. Link kopieren und verschicken.

Ein Ordner mit „Hochladen“-Recht eignet sich gut, um Dateien von anderen **einzusammeln**, ohne dass sie ein Konto brauchen.

## Mit anderen Konten

Unter **Personen** einen anderen Nutzer der Ngosu Cloud suchen und Rechte vergeben, etwa nur lesen oder auch bearbeiten. Der andere sieht die Freigabe unter **Mit mir geteilt**.

## Den Überblick behalten

Unter **Geteilt** siehst du, was du freigegeben hast und was andere mit dir teilen. Links, die nicht mehr gebraucht werden, dort löschen.

# Papierkorb und alte Versionen

## Papierkorb

Gelöschte Dateien landen zuerst im **Papierkorb** (in der Seitenleiste bzw. im Menü deines Bereichs). Von dort lassen sie sich wiederherstellen oder endgültig löschen. Auch was du über die Desktop-App löschst, kommt in den Papierkorb.

## Alte Versionen

Wird eine Datei geändert, hebt die Cloud ältere Stände auf. In den Details einer Datei unter **Versionen** kannst du eine frühere Fassung ansehen und wiederherstellen. Das hilft, wenn eine Datei versehentlich überschrieben wurde.

## Speicherplatz

Wie viel Platz du belegst, siehst du in der Cloud über dein Profil. Auch Papierkorb und alte Versionen zählen mit. Wird es knapp, leere den Papierkorb.

## Und die Sicherung?

Die Server der Ngosu Cloud werden jede Nacht verschlüsselt gesichert. Das schützt vor einem Ausfall des Servers, ersetzt aber nicht deine eigene Vorsicht: Wichtiges gehört zusätzlich an einen zweiten Ort.